Notis Privasi

Notis Privasi ini menerangkan cara KHATIJAH TECH SOLUTION (“KTS”, “kami” atau “Perniagaan ini”) mengumpul, menggunakan, mendedahkan dan melindungi data peribadi apabila anda melayari laman web kami, menghantar pertanyaan perniagaan, atau memohon jawatan dengan kami.

Notis ini disediakan dengan mengambil kira Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 Malaysia berserta pindaan dan panduan berkaitan. Penerbitan notis ini dengan sendirinya tidak bermakna setiap keperluan undang-undang perlindungan data Malaysia telah dipenuhi; notis ini menerangkan amalan dan komitmen kami kepada anda.

Sila baca juga Terma Penggunaan dan Dasar Kuki kami.

KTS ialah penyedia penyelesaian teknologi yang berpangkalan di Malaysia. Kami membantu organisasi memodenkan operasi, mendigitalkan aliran kerja, mengintegrasikan sistem, serta membina platform perniagaan yang selamat dan boleh diskalakan.

Keupayaan kami merangkumi pembangunan perisian tersuai, pemboleh awan dan DevOps, integrasi data, analitik dan AI, integrasi sistem, perundingan transformasi digital, sistem perniagaan perusahaan, perkhidmatan IT terurus, web dan e-dagang, penyelesaian mudah alih, serta perkhidmatan keselamatan siber.

Bagi maksud Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, KHATIJAH TECH SOLUTION bertindak sebagai pengawal data berhubung dengan data peribadi yang diterangkan dalam Notis Privasi ini.

Kami hanya mengumpul data peribadi yang diperlukan bagi tujuan yang dinyatakan dalam notis ini.

3.1 Pertanyaan perniagaan

Apabila anda menghantar pertanyaan melalui borang hubungan kami, kami mungkin mengumpul:

• Nama penuh
• Nama syarikat atau organisasi
• Alamat e-mel
• Nombor telefon
• Perkhidmatan atau keperluan perniagaan yang ditanya, jika anda menyatakannya
• Kandungan pertanyaan atau mesej anda

3.2 Permohonan pekerjaan

Apabila anda memohon jawatan dengan kami, kami mungkin mengumpul:

• Nama penuh
• Alamat e-mel
• Nombor telefon
• Jawatan yang dipohon
• Resume atau CV anda
• Surat iringan dan sebarang mesej permohonan
• Sejarah pekerjaan dan maklumat berkaitan
• Latar belakang pendidikan dan akademik
• Kemahiran, pensijilan dan kelayakan
• Sebarang maklumat lain yang anda sertakan dalam CV atau dokumen sokongan anda

3.3 Maklumat teknikal

Apabila anda melayari laman web kami, maklumat teknikal terhad diproses secara automatik oleh infrastruktur pengehosan kami sebagai sebahagian daripada penyampaian dan pengamanan laman web. Ini lazimnya termasuk alamat IP anda, maklumat pelayar dan peranti, halaman yang anda minta, serta tarikh dan masa permintaan tersebut.

3.4 Data peribadi sensitif

Kami tidak meminta anda memberikan data peribadi sensitif, termasuk maklumat berkaitan kesihatan, kepercayaan agama, pandangan politik, pelakuan atau dakwaan pelakuan sesuatu kesalahan, data biometrik atau maklumat sensitif lain, melainkan kami secara khusus memintanya dan menerangkan sebab ia diperlukan.

Sila jangan sertakan maklumat sedemikian dalam pertanyaan, CV atau surat iringan anda melainkan kami memintanya.

Kami mengumpul data peribadi:

• Terus daripada anda, apabila anda melengkapkan borang hubungan kami, menghantar permohonan pekerjaan, memuat naik CV, atau berhubung dengan kami melalui e-mel, telefon atau secara bersemuka.
• Secara automatik, melalui operasi teknikal laman web dan infrastruktur pengehosan kami.
• Daripada pihak ketiga, apabila anda telah meminta mereka berkongsi maklumat dengan kami atau apabila perkongsian tersebut adalah sah di sisi undang-undang, contohnya perujuk yang anda namakan.

Pemberian data peribadi melalui borang kami adalah secara sukarela. Namun, jika anda memilih untuk tidak memberikan maklumat yang ditandakan sebagai wajib, kami mungkin tidak dapat membalas pertanyaan anda atau memproses permohonan anda.

Kami memproses data peribadi bagi tujuan yang jelas dan terhad. Kami tidak memproses data anda bagi tujuan yang tidak berkaitan tanpa memaklumkan anda atau, jika dikehendaki, mendapatkan keizinan anda.

Tujuan kami dinyatakan dalam seksyen 6 dan 7 di bawah, berserta tujuan operasi yang terpakai bagi kedua-duanya:

• Mengendalikan dan menyelenggara laman web serta sistem IT kami
• Melindungi laman web, sistem dan data kami daripada penipuan, penyalahgunaan, spam dan ancaman keselamatan
• Menyelenggara rekod perniagaan dalaman
• Mematuhi kewajipan undang-undang, kawal selia dan penyimpanan rekod yang terpakai
• Menubuhkan, melaksanakan atau mempertahankan tuntutan undang-undang apabila perlu

Apabila anda menghantar pertanyaan perniagaan, kami memproses data peribadi anda untuk:

• Membalas pertanyaan anda
• Menghubungi anda berkaitan pertanyaan tersebut, termasuk melalui e-mel atau telefon
• Memahami keperluan perniagaan anda
• Menyediakan cadangan, sebut harga atau maklumat skop jika bersesuaian
• Memberikan maklumat, dokumentasi atau bahan yang anda minta
• Menguruskan hubungan kami dengan anda sebagai bakal pelanggan atau pelanggan sedia ada
• Menyelenggara rekod yang diperlukan bagi operasi perniagaan kami yang sah

Pemasaran

KTS tidak mengendalikan surat berita atau senarai mel bagi tujuan pemasaran langsung melalui laman web ini pada masa ini. Butiran hubungan yang dihantar melalui borang pertanyaan atau borang kerjaya kami tidak akan digunakan bagi komunikasi pemasaran melainkan individu tersebut bersetuju secara berasingan untuk menerimanya.

Sekiranya kami memperkenalkan komunikasi pemasaran pada masa hadapan, kami akan menyediakan cara yang berasingan dan jelas untuk anda memberikan persetujuan, serta cara untuk menarik diri pada bila-bila masa.

Kami menganggap CV, resume dan maklumat di dalamnya sebagai maklumat peribadi yang sulit.

Apabila anda memohon jawatan, kami memproses data peribadi anda untuk:

• Mentadbir dan memproses permohonan anda
• Menilai kemahiran, pengalaman dan kesesuaian anda bagi jawatan yang dipohon
• Mengatur dan mengendalikan temu duga serta penilaian
• Berkomunikasi dengan anda mengenai permohonan dan keputusannya
• Mengesahkan maklumat yang anda berikan, apabila bersesuaian dan dengan pengetahuan anda
• Menyelenggara rekod pengambilan pekerja bagi tempoh yang dinyatakan dalam seksyen 12
• Mempertimbangkan anda bagi kekosongan lain yang sesuai di KTS dalam tempoh penyimpanan tersebut

Pertimbangan bagi kekosongan pada masa hadapan

Sekiranya permohonan anda bagi sesuatu jawatan tidak berjaya, kami mungkin menyimpan permohonan anda dan mempertimbangkan anda bagi kekosongan lain yang sesuai di KTS yang timbul dalam tempoh penyimpanan 12 bulan seperti yang dinyatakan dalam seksyen 12. Selepas tempoh tersebut, CV dan data permohonan anda akan dipadamkan atau dilupuskan secara selamat, melainkan terdapat sebab sah yang lain memerlukan kami menyimpannya. Kami tidak menyimpan CV secara berkekalan.

Sekiranya anda tidak mahu dipertimbangkan bagi kekosongan pada masa hadapan, atau mahu permohonan anda dipadamkan lebih awal, sila hubungi kami menggunakan butiran dalam seksyen 21.

Siapa yang boleh melihat permohonan anda

Permohonan dan CV tidak didedahkan kepada orang awam. Capaian kepada CV dan maklumat pengambilan pekerja dihadkan kepada kakitangan KTS yang diberi kuasa dan memerlukan capaian tersebut bagi tujuan pengambilan pekerja dan pekerjaan, serta kepada mana-mana pembekal perkhidmatan yang diberi kuasa untuk memproses maklumat pengambilan pekerja bagi pihak kami, tertakluk kepada keperluan kerahsiaan dan keselamatan yang bersesuaian.

Kami tidak menggunakan sistem penjejakan pemohon atau platform pengambilan pekerja luaran pada masa ini. Sekiranya kami memperkenalkannya, kami akan mengemas kini notis ini.

Pemohon: apa yang tidak perlu disertakan

Sila jangan sertakan dalam CV atau surat iringan anda:

• Nombor kad pengenalan atau pasport
• Butiran akaun bank atau kewangan
• Gambar, jika tidak diperlukan bagi jawatan tersebut
• Data peribadi individu lain, contohnya perujuk, melainkan anda mempunyai persetujuan mereka untuk berkongsi maklumat itu dengan kami

Kami akan meminta maklumat sedemikian secara berasingan pada peringkat yang sesuai dalam proses pengambilan pekerja.

Penggunaan kuki dan teknologi serupa di laman web kami diterangkan dalam Dasar Kuki kami.

Ringkasnya: berdasarkan semakan kami terhadap kod laman web ini dan tingkah lakunya secara langsung, termasuk selepas penghantaran borang, laman web ini pada masa ini tidak menetapkan sebarang kuki dan tidak menggunakan teknologi analitik, pengiklanan atau penjejakan tingkah laku. Oleh sebab itu, kami tidak memaparkan sepanduk keizinan kuki. Sekiranya ini berubah, kami akan mengemas kini notis ini dan Dasar Kuki kami, serta menyediakan mekanisme keizinan yang sesuai sebelum sebarang kuki atau teknologi penjejakan bukan penting digunakan.

Kami tidak menjual data peribadi. Kami tidak memperdagangkan atau menyewakan data peribadi kepada pihak ketiga bagi tujuan pemasaran mereka sendiri.

Kami mungkin mendedahkan data peribadi:

• Kepada kakitangan kami yang memerlukannya untuk melaksanakan tugas mereka, atas dasar perlu tahu
• Kepada pembekal perkhidmatan yang memproses data bagi pihak kami, seperti dinyatakan dalam seksyen 10
• Kepada penasihat profesional, seperti peguam, juruaudit atau akauntan, apabila perlu
• Apabila dikehendaki atau dibenarkan oleh undang-undang, perintah mahkamah, atau permintaan sah daripada pengawal selia atau pihak berkuasa penguatkuasaan
• Apabila perlu untuk menubuhkan, melaksanakan atau mempertahankan tuntutan undang-undang, atau untuk melindungi hak, harta atau keselamatan KTS, pelanggan kami atau pihak lain
• Kepada entiti pengganti berkaitan pemindahan atau penyusunan semula perniagaan, tertakluk kepada perlindungan yang bersesuaian

Apabila kami melantik pembekal perkhidmatan untuk memproses data peribadi bagi pihak kami, kami menghendaki mereka memproses data tersebut hanya mengikut arahan kami dan menerapkan langkah kerahsiaan serta keselamatan yang bersesuaian.

Kami menggunakan pembekal perkhidmatan pihak ketiga untuk mengendalikan laman web ini serta mengurus pertanyaan dan permohonan.

Kami tidak menggunakan platform pengurusan hubungan pelanggan (CRM) atau platform pengambilan pekerja luaran berkaitan laman web ini pada masa ini. Kami juga tidak menggunakan pembekal storan fail atau CV khusus, pangkalan data, perkhidmatan CAPTCHA atau anti-spam, atau perkhidmatan pemantauan atau penjejakan ralat laman web pada masa ini.

Kami melaksanakan langkah teknikal dan organisasi yang munasabah, bersesuaian dengan sifat data peribadi yang kami proses dan risiko yang terlibat.

Laman web kami disampaikan melalui HTTPS, jadi maklumat yang anda hantar melalui borang kami disulitkan semasa dalam penghantaran antara peranti anda dan infrastruktur pengehosan kami.

Capaian kepada CV dan maklumat pengambilan pekerja dihadkan kepada kakitangan KTS yang diberi kuasa dan memerlukannya bagi tujuan pengambilan pekerja dan pekerjaan.

Laman web ini dibina dan disampaikan sebagai kandungan statik pada dasarnya. Satu fungsi sisi pelayan yang terhad skopnya mengendalikan penyerahan borang hubungi kami dan menghantarnya melalui e-mel; tiada pangkalan data dan tiada bahagian belakang pentadbiran yang didedahkan pada laman web awam, yang mengehadkan permukaan serangan teknikal laman web ini.

Tiada laman web, sistem atau kaedah penghantaran melalui internet yang boleh dijamin selamat sepenuhnya. Walaupun kami berusaha melindungi data peribadi anda, kami tidak dapat menjamin keselamatan mutlak, dan sebarang penghantaran adalah atas risiko anda sendiri.

Sekiranya berlaku pelanggaran data peribadi, kami akan menilai pelanggaran tersebut dan membuat pemberitahuan kepada Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi serta individu yang terjejas, di mana dan dalam tempoh yang dikehendaki oleh undang-undang Malaysia yang terpakai.

Kami menyimpan data peribadi hanya selama yang munasabah diperlukan bagi tujuan ia dikumpulkan, atau seperti yang dikehendaki atau dibenarkan oleh undang-undang yang terpakai. Apabila data peribadi tidak lagi diperlukan, kami mengambil langkah munasabah untuk memadamkannya atau menjadikannya tidak lagi boleh dikenal pasti.

Rekod pertanyaan mungkin disimpan lebih lama daripada 24 bulan apabila ia menjadi sebahagian daripada hubungan pelanggan sebenar, kontrak, rekod perakaunan, perkara undang-undang, atau rekod lain yang kami dikehendaki atau munasabah perlu menyimpannya.

Data peribadi dalam sandaran mungkin kekal untuk suatu tempoh selepas dipadamkan daripada sistem aktif kami, dan dikeluarkan mengikut kitaran sandaran kami.

Laman web kami dihoskan oleh Vercel Inc., iaitu pembekal yang beribu pejabat di Amerika Syarikat dan mengendalikan infrastruktur global. Oleh itu, data peribadi yang dihantar melalui laman web ini mungkin diproses atau disimpan pada pelayan yang terletak di luar Malaysia.

E-mel yang dihantar ke alamat e-mel hubungan kami diproses oleh Google LLC, dan penyerahan borang hubungi kami turut disalurkan melalui Resend sebelum sampai ke peti mel tersebut. Kedua-dua pembekal mengendalikan infrastruktur di luar Malaysia, dan tiada satu pun menerbitkan kawasan pemprosesan atau penyimpanan yang dijamin bagi jenis akaun yang digunakan untuk laman web ini, jadi, setakat yang boleh dipastikan secara munasabah, pemprosesan tersebut juga harus dianggap berlaku di luar Malaysia.

Apabila data peribadi dipindahkan ke luar Malaysia, kami akan mengambil langkah munasabah untuk memastikan pemindahan tersebut mematuhi keperluan perlindungan data peribadi Malaysia yang terpakai, termasuk keperluan berkaitan destinasi, tahap perlindungan dan mana-mana syarat statutori lain yang terpakai.

Tertakluk kepada syarat dan pengecualian dalam undang-undang perlindungan data Malaysia yang terpakai, anda boleh:

• Memohon capaian kepada data peribadi yang kami simpan mengenai anda
• Memohon pembetulan data peribadi yang tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau tidak terkini
• Menarik balik keizinan terhadap pemprosesan kami, apabila pemprosesan itu berasaskan keizinan anda (lihat seksyen 15)
• Memohon supaya kami berhenti memproses data peribadi anda bagi tujuan pemasaran langsung
• Memohon supaya kami berhenti memproses apabila pemprosesan itu menyebabkan, atau berkemungkinan menyebabkan, kerosakan atau kesusahan yang teruk dan tidak berwajaran kepada anda atau orang lain
• Memohon kemudahalihan data, apabila hak ini terpakai dan boleh dilaksanakan dari segi teknikal, supaya data peribadi anda dihantar kepada pengawal data yang lain

Untuk melaksanakan mana-mana hak ini, hubungi kami menggunakan butiran dalam seksyen 21. Kami mungkin perlu mengesahkan identiti anda sebelum bertindak atas permintaan tersebut, dan kami mungkin mengenakan fi yang ditetapkan bagi permintaan capaian data apabila dibenarkan oleh undang-undang. Kami akan membalas dalam tempoh yang dikehendaki oleh undang-undang yang terpakai.

Sesetengah hak adalah bersyarat. Terdapat keadaan di mana kami boleh menolak permintaan secara sah, sama ada sepenuhnya atau sebahagian, contohnya apabila mematuhinya akan melanggar kewajipan undang-undang, akan mendedahkan data peribadi individu lain, atau apabila pengecualian terpakai. Jika kami menolak permintaan, kami akan memberitahu anda sebabnya.

Kami hanya menerangkan hak yang tersedia di bawah undang-undang Malaysia yang terpakai. Hak yang wujud di bawah undang-undang bidang kuasa lain, seperti hak pemadaman di bawah GDPR, tidak dinyatakan di sini dan tidak seharusnya dianggap terpakai.

Apabila kami memproses data peribadi anda berasaskan keizinan anda, anda boleh menarik balik keizinan tersebut pada bila-bila masa dengan menghubungi kami menggunakan butiran dalam seksyen 21.

Penarikan balik keizinan tidak menjejaskan kesahan pemprosesan yang dilakukan sebelum penarikan balik itu. Jika anda menarik balik keizinan, kami mungkin tidak dapat meneruskan tindakan terhadap pertanyaan atau permohonan pekerjaan anda. Kami mungkin juga perlu menyimpan rekod tertentu apabila kami mempunyai kewajipan undang-undang atau keperluan yang sah untuk berbuat demikian.

Kami mengambil langkah munasabah untuk memastikan data peribadi yang kami simpan adalah tepat, lengkap dan terkini, dengan mengambil kira tujuan ia diproses.

Sila bantu kami dengan memberikan maklumat yang tepat dan memaklumkan kami jika butiran anda berubah, terutamanya jika anda mempunyai pertanyaan atau permohonan pekerjaan yang aktif dengan kami.

Laman web dan perkhidmatan kami ditujukan kepada perniagaan dan kepada orang dewasa yang mencari pekerjaan. Ia tidak ditujukan kepada kanak-kanak.

Kami tidak mengumpul data peribadi daripada sesiapa yang berumur di bawah 18 tahun melalui laman web ini dengan pengetahuan kami. Jika anda percaya seorang kanak-kanak telah memberikan data peribadi kepada kami, sila hubungi kami dan kami akan mengambil langkah munasabah untuk memadamkannya.

Apabila seseorang pemohon berumur di bawah 18 tahun dan jawatan tersebut memang terbuka kepadanya, kami akan mengendalikan permohonan itu mengikut keperluan yang terpakai bagi pemprosesan data peribadi kanak-kanak, termasuk sebarang keperluan keizinan ibu bapa atau penjaga.

Laman web kami mungkin mengandungi pautan ke laman web, platform atau perkhidmatan pihak ketiga yang tidak kami kawal. Notis Privasi ini tidak terpakai kepada laman web tersebut.

Kami tidak bertanggungjawab terhadap amalan privasi atau kandungan laman web pihak ketiga. Kami menggalakkan anda membaca notis privasi mana-mana laman yang anda layari melalui pautan dari laman kami.

Kami mungkin mengemas kini Notis Privasi ini dari semasa ke semasa bagi mencerminkan perubahan dalam amalan kami, sistem kami, atau undang-undang yang terpakai.

Versi semasa sentiasa tersedia di /privasi, dan tarikh di bahagian atas halaman ini menunjukkan bila ia terakhir dikemas kini. Apabila sesuatu perubahan itu ketara, kami akan mengambil langkah munasabah untuk memaklumkan anda.

Notis Privasi ini disediakan dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Kedua-dua versi dimaksudkan untuk mempunyai maksud yang sama. Sekiranya terdapat sebarang percanggahan atau ketidakselarasan antara kedua-dua versi, versi Bahasa Inggeris hendaklah diguna pakai setakat yang dibenarkan oleh undang-undang yang terpakai.

Untuk sebarang pertanyaan mengenai Notis Privasi ini, atau untuk melaksanakan mana-mana hak yang diterangkan dalam seksyen 14, hubungi kami di:

KHATIJAH TECH SOLUTIOND-G-1, Taman Universiti
43300 Seri Kembangan
Selangor, Malaysia

E-mel: KhatijahTechSolution@outlook.com
Telefon: +60 11-6571 1315

Alamat e-mel yang sama boleh digunakan untuk pertanyaan am, pertanyaan privasi dan pertanyaan pengambilan pekerja.

Jika anda mempunyai kebimbangan tentang cara kami mengendalikan data peribadi anda, sila hubungi kami terlebih dahulu menggunakan butiran di atas. Kami akan menyiasat dan memberikan maklum balas kepada anda.

Jika anda tidak berpuas hati dengan maklum balas kami, anda boleh membuat aduan kepada Jabatan Perlindungan Data Peribadi, Malaysia. Butiran hubungan dan prosedur aduan terkini diterbitkan di laman web rasmi Jabatan tersebut.